Vertretungsregelungen der TBV Geschäftsstelle im März 2020

Liebe Vereinsverantwortlichen,

wie wir Euch bereits im Januar berichtet haben, hat sich unsere Geschäftsstellenleiterin Ina Elsner am Knie verletzt. Aus diesem Grund wird sie ab der kommenden Woche für voraussichtlich vier Wochen ausfallen. Damit der Spielbetrieb jedoch problemlos weitergehen kann, haben wir selbstverständlich Vorkehrungen für diesen Fall getroffen. Es gelten folgende Vertretungsregelungen:

 

Laufender Spielbetrieb

Vertretung: Denise Alkewitz (geschaeftsstelle@tbv-online.de) (0151-26837136)

Für den Spielbetrieb wird stellvertretend Denise Alkewitz verantwortlich sein. Sie wird sich dabei um den laufenden Spielbetrieb kümmern: Spielprotokolle, Schiedsrichterabrechnungen, Spielverlegungen.

 

Ihr könnt weiterhin alle Belange, Anregungen und Wünsche an die E-Mail-Adresse geschäftsstelle@tbv-online.de schicken. Denise Alkewitz wird diese Adresse in der Abwesenheit von Ina Elsner verwalten. Da Denise Alkewitz diese Aufgaben nicht von dem TBV-Büro aus erledigt, wird in dieser Zeit das Festnetztelefon (03641/ 381577) nicht erreichbar sein. Aus diesem Grund bitten wir Euch, alle Belange möglichst per E-Mail zu senden. Für den Fall, dass ein Telefonat doch notwendig ist, könnt Ihr Denise Alkewitz in der Vertretungszeit unter folgender Handynummer erreichen (0151-26837136).

 

Alle Belange, die für den Spielbetrieb des jeweils kommenden Wochenendes relevant sind müssen bis Freitag, 10:00 Uhr bei Denise Alkewitz eingegangen sein.

 

Siegerehrungen

Vertretung: Thomas Fritsche (thomas.fritsche@tbv-online.de) und Thomas Schaarschmidt (thomas.schaarschmidt@tbv-online.de)

Für die Koordination und Durchführung der Siegerehrungen werden Thomas Fritsche und Thomas Schaarschmidt die Verantwortung übernehmen. Für den Fall, dass Ihr in diesem Bereich Fragen oder Wünsche habt, wendet Euch bitte direkt an unseren Präsidenten oder Vizepräsidenten.

 

Ausrichtung Finalrunden

Vertretung: Thomas Fritsche (thomas.fritsche@tbv-online.de), Wolfgang Meier (wolfgang.meier@tbv-online.de) und Thomas Schaarschmidt (thomas.schaarschmidt@tbv-online.de)

Um die Koordination und die Durchführung der Finalrunden Oberliga Herren, Oberliga Damen, Landesliga Herren und Pokal werden sich die 3 oben benannten Vertreter kümmern. Alle Anfragen und Klärungen bitte direkt an diese drei.

 

Nachwuchsleistungssport und Buskoordination

Vertretung: Tino Stumpf (tino.stumpf@tbv-online.de) (0177-6721352)

Falls Ihr Fragen zu dem Bereich NWLS habt, wendet Euch bitte immer direkt an Tino Stumpf (tino.stumpf@tbv-online.de). Ebenfalls wird Tino Stumpf sich in der Abwesenheit von Ina Elsner um die Koordination des TBV Busses kümmern.

 

Qualifikation Überregionale Meisterschaften

Vertretung: Mahir Solo (mahir.solo@tbv-online.de)

Am Sonntag werden die Mannschaften für den Ausscheid Sachsen Thüringen noch von Ina Elsner an Sachsen gemeldet. Danach müssten eigentlich alle weiteren Schritte von Sachsen durchgeführt werden. Falls dennoch Fragen oder Probleme entstehen, könnt Ihr Euch gerne an Mahir Solo wenden, dieser wird dann versuchen Euch weiterzuhelfen.

 

Bitte beachtet, dass der Großteil der Aufgaben ehrenamtlich übernommen wird. Alle beteiligten Personen sind selber berufstätig und erledigen die Aufgaben neben ihrer Arbeit. Es kann daher durchaus vorkommen, das Anfragen nicht innerhalb kurzer Zeit beantwortet werden können. Wir sind allen Helfern sehr dankbar für Ihr Engagement und hoffen, dass wir die Zeit ohne unsere Geschäftsstellenleiterin möglichst reibungslos überbrücken können.

Dabei sind wir jedoch auf Eure Hilfe angewiesen: Bitte versucht, alle Spielverlegungen und alle weiteren Aufgaben möglichst frühzeitig zu kommunizieren, sodass es weniger Stress für die beteiligten Personen bedeutet.